Software de facturación

Cómo elegir un programa de facturación compatible con Verifactu

Publicado el 3 de julio de 2026 · cómo documentamos este artículo

Elegir programa de facturación de cara a 2027 no es solo una decisión de precio o de diseño: es, sobre todo, una decisión de cumplimiento normativo. Esta guía reúne las preguntas que de verdad importan antes de contratar (o mantener) un software.

Pregunta 1: ¿tiene declaración responsable conforme al RD 1007/2023?

Es la pregunta más importante y, sorprendentemente, la que menos se hace. Pídesela por escrito al proveedor antes de firmar nada. Si no puede dártela o te da largas, es una señal de alarma seria.

Pregunta 2: ¿en qué fecha está prevista su adaptación completa a Verifactu?

Los fabricantes de software ya deben estar adaptados desde julio de 2025, pero eso no significa que todas sus funcionalidades estén desplegadas para todos sus clientes en la misma fecha. Pide un compromiso de fecha por escrito, no una respuesta genérica de "estamos trabajando en ello".

Pregunta 3: ¿genera también los formatos de la factura electrónica B2B?

Aunque el plazo de la factura electrónica B2B es posterior al de Verifactu, elegir ahora un software que ya prevea generar Facturae, UBL o CII te ahorra un segundo cambio de sistema en 1-2 años.

Pregunta 4: ¿cómo migra mi histórico si vengo de otro sistema (o de Excel)?

Pregunta específicamente cómo se importan tus facturas anteriores, tu catálogo de clientes y de productos, y si hay algún coste asociado a esa migración.

Pregunta 5: ¿qué pasa si tengo empleados o gestoría trabajando también en el sistema?

Si necesitas acceso multiusuario (por ejemplo, para que tu gestoría entre a revisar), confirma si esa función está incluida o es un coste adicional.

Pregunta 6: ¿el soporte técnico responde en español y en un plazo razonable?

Muchos proveedores tienen matriz fuera de España; comprueba en foros o reseñas independientes cómo es la experiencia real de soporte antes de decidir, no solo lo que promete la web comercial.

Criterios que NO deberían pesar tanto como parece

• El diseño visual del programa es lo menos importante de esta lista: un software feo pero conforme y estable vale más que uno bonito sin declaración responsable clara.
• El precio más bajo no es garantía de nada si el proveedor no tiene trayectoria ni compromiso claro de adaptación normativa.

Preguntas frecuentes

¿Es mejor un software español o uno internacional?
No hay una respuesta única, pero un proveedor con sede o soporte fuerte en España suele estar más al día de las particularidades normativas españolas (Verifactu, TicketBAI, retenciones de IRPF), que no existen en otros países.

¿Puedo esperar a última hora (2027) para elegir software?
No es recomendable. Migrar de sistema, especialmente si vienes de Excel, lleva tiempo real de prueba y adaptación; hazlo con margen de varios meses.

¿Existe algún listado oficial de software homologado para Verifactu?
La AEAT no publica un "listado de aprobados" al estilo de un sello, sino que exige la declaración responsable del propio fabricante como mecanismo de garantía; la responsabilidad de comprobarlo recae, en parte, en el usuario.