Declaración responsable del software de facturación: qué es y cómo comprobarla
Publicado el 29 de mayo de 2026 · cómo documentamos este artículo
En este artículo (6 apartados)
La declaración responsable es, junto con el propio código QR de la factura, la pieza documental más importante de todo el sistema Verifactu. Es el documento que demuestra que el software que usas cumple la normativa, y es lo primero que un inspector puede pedirte si tiene dudas sobre tu sistema de facturación.
Qué es exactamente
Es un documento mediante el cual el fabricante o productor del sistema informático de facturación (SIF) certifica, bajo su propia responsabilidad, que su software cumple con las especificaciones técnicas del Real Decreto 1007/2023: encadenamiento de registros, huella digital, generación del código QR y conservación de los datos.
Quién la emite y quién la recibe
- La emite el fabricante o desarrollador del software, no tú como usuario.
- Debe ponerla a disposición del usuario final: es decir, de ti, si usas ese software para facturar.
- Cada vez que el software sufre un cambio que afecta a la facturación (una actualización relevante), el fabricante debe emitir una nueva versión de la declaración.
Cómo comprobarla si eres autónomo o pyme
- Pregunta directamente a tu proveedor de software si dispone de declaración responsable conforme al RD 1007/2023.
- Pide que te la remitan por escrito (email es suficiente para dejar constancia).
- Guárdala junto con el resto de tu documentación fiscal, con la misma disciplina que guardas tus facturas.
- Si cambias de versión del software o de proveedor, repite la comprobación: la declaración anterior no vale para un sistema distinto.
Qué pasa si tu software no la tiene
Tener o usar un sistema de facturación sin la certificación (declaración responsable) del fabricante se sanciona, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, con hasta 50.000 € por cada ejercicio fiscal en el que se haya utilizado. La responsabilidad principal recae sobre el fabricante que no la emite, pero el usuario que sigue empleando ese sistema también queda expuesto.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que presentar la declaración responsable a Hacienda?
No, en principio no es un documento que tú tengas que remitir de forma proactiva a la AEAT; es un documento que debes tener disponible en caso de que te lo requieran en una comprobación o inspección.
¿Cómo sé si mi programa de facturación ya la tiene?
Consulta directamente con el soporte de tu proveedor, o revisa su web: los fabricantes serios suelen publicar esta información en su apartado de cumplimiento normativo o Verifactu.
¿Vale la misma declaración si tengo varias empresas con el mismo software?
La declaración certifica el sistema (el software), no una relación contractual específica contigo, así que aplica igual a todas las instancias del mismo sistema, siempre que sea la misma versión.