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Sanciones por incumplir Verifactu: quién puede ser multado y con qué importes

Sanciones por incumplir Verifactu: quién puede ser multado y con qué importes
En este artículo (6 apartados)
  1. Sanción para el usuario final (autónomos y empresas)
  2. Sanción para fabricantes y comercializadores de software
  3. Qué NO sanciona el artículo 201 bis
  4. Cómo reducir el riesgo si eres autónomo o pyme
  5. Preguntas frecuentes
  6. Fuentes

El régimen sancionador de Verifactu no está en el reglamento técnico (Real Decreto 1007/2023), sino en la Ley General Tributaria, en un artículo añadido específicamente para esto por la Ley 11/2021 de lucha contra el fraude fiscal: el artículo 201 bis. Distingue con claridad entre dos infractores posibles: el usuario final y el fabricante del software.

Sanción para el usuario final (autónomos y empresas)

Si tienes o usas un sistema de facturación que no está certificado conforme a la normativa, o que ha sido alterado para no serlo, te expones a una multa fija de hasta 50.000 € por cada ejercicio en el que se produzca esa situación. Es importante entender cómo funciona este importe:

Sanción para fabricantes y comercializadores de software

La norma es más dura con quien vende el software incumplidor, precisamente para atacar el problema en origen:

Qué NO sanciona el artículo 201 bis

Este régimen sancionador específico está pensado para los sistemas informáticos de facturación, no para errores puntuales de facturación (una factura mal numerada, un IVA mal calculado). Esos errores siguen las reglas sancionadoras generales de la LGT, que son distintas.

Cómo reducir el riesgo si eres autónomo o pyme

  1. Pide y conserva la declaración responsable de tu proveedor de software.
  2. No uses "trucos" o configuraciones que desactiven el registro de operaciones: es exactamente la conducta que persigue esta norma.
  3. Si cambias de software antes del plazo, verifica que el nuevo también cumple, no des por hecho que "es más moderno, luego cumple".

Preguntas frecuentes

¿La multa de 50.000 € se aplica por cada factura irregular?
No. Es una cantidad fija por ejercicio en el que se tenga o use el sistema no conforme, no una cantidad que se multiplique por cada factura.

¿Puedo ser sancionado si mi proveedor de software me engañó sobre el cumplimiento?
La responsabilidad principal como usuario es comprobar que dispones de la declaración responsable. Guardar esa comunicación por escrito es tu mejor prueba de diligencia debida ante una inspección.

¿Estas sanciones ya están en vigor?
El artículo 201 bis de la LGT ya existe desde 2021, pero solo resulta aplicable en la práctica cuando llega la fecha en la que el sistema correspondiente pasa a ser obligatorio para cada colectivo (2027 para autónomos y sociedades).