Software de facturación gratuito: qué opciones existen y qué mirar antes de elegir
Publicado el 5 de julio de 2026 · cómo documentamos este artículo
En este artículo (6 apartados)
Para un autónomo que empieza, con pocas facturas al mes, un plan gratuito de facturación puede ser suficiente durante un tiempo. Pero "gratis" casi nunca significa "sin límites", y conviene entender bien dónde suelen estar esos límites antes de construir tu operativa alrededor de un plan free.
Los proveedores cambian sus planes gratuitos y de pago con frecuencia. No incluimos aquí tarifas ni límites numéricos concretos de marcas comerciales: consulta siempre la información actualizada en la web oficial de cada proveedor.
Dónde suelen estar los límites de los planes gratuitos
- Número de facturas al mes: es el límite más habitual; muchos planes gratuitos cortan a partir de un número reducido de facturas mensuales.
- Número de clientes o productos que puedes tener dados de alta.
- Funciones avanzadas: presupuestos, control de gastos, informes, integración contable o multiusuario suelen quedar reservados a los planes de pago.
- Soporte técnico: el plan gratuito suele tener soporte limitado o inexistente frente a los planes de pago.
- Cumplimiento normativo futuro: este es el punto más importante de todos. Antes de decidirte por un plan gratuito, confirma explícitamente si ese plan concreto (no solo la marca en general) incluirá la adaptación a Verifactu y a la factura electrónica B2B, o si esas funciones quedarán reservadas a los planes de pago.
Cuándo tiene sentido empezar con un plan gratuito
- Si acabas de darte de alta y facturas muy pocas veces al mes.
- Si quieres probar cómo trabajas con un programa de facturación antes de comprometerte con un plan de pago.
- Si tu actividad es claramente estacional o muy reducida en volumen.
Cuándo NO conviene quedarse en un plan gratuito
- Si tu volumen de facturación crece de forma sostenida y empiezas a rozar los límites del plan.
- Si necesitas que tu gestoría acceda al sistema, y el plan gratuito no permite usuarios adicionales.
- Si te acercas a 2027 y el plan gratuito de tu proveedor no tiene un compromiso claro de adaptación a Verifactu.
Qué comprobar antes de elegir cualquier opción gratuita
- Lee la política de cumplimiento normativo específica del proveedor (muchos la publican en un apartado dedicado a Verifactu en su web).
- Prueba la exportación de tus datos: comprueba que, si un día quieres cambiar de proveedor, puedes sacar tu histórico de facturas y clientes sin perder información.
- Revisa opiniones independientes recientes, no solo los testimonios de la propia web del proveedor.
Preguntas frecuentes
¿Los planes gratuitos también tendrán que cumplir Verifactu?
Sí: la obligación recae sobre el sistema de facturación en su conjunto, no solo sobre los planes de pago. Pero cada proveedor decide libremente qué funciones incluye en cada plan, así que confírmalo caso por caso.
¿Es más arriesgado un software gratuito que uno de pago de cara a Verifactu?
No necesariamente por ser gratuito, pero sí es más habitual que los proveedores más pequeños o con menos recursos tengan más dificultades para completar a tiempo su adaptación técnica. La trayectoria y el tamaño del proveedor son un factor a valorar.
¿Puedo migrar de un plan gratuito a uno de pago del mismo proveedor sin perder mi histórico?
En la gran mayoría de los casos sí, al ser el mismo sistema; es mucho más delicado migrar entre proveedores distintos.