Factura simplificada o completa: cuándo puedes usar cada una
Publicado el 6 de septiembre de 2026 · cómo documentamos este artículo
En este artículo (7 apartados)
No todas tus operaciones necesitan una factura completa con todos los datos del destinatario. El Reglamento de facturación permite, en determinados casos, emitir una versión simplificada, más rápida de generar pero con límites claros de uso.
Qué es una factura simplificada
Es una versión reducida de la factura, que no necesita incluir todos los datos identificativos del destinatario (solo, en algunos casos, su NIF si el propio destinatario lo solicita), pensada para operaciones de importe reducido y alto volumen (comercio, hostelería).
Límite de importe
Con carácter general, se puede emitir factura simplificada para operaciones de hasta 400 € IVA incluido. En determinados sectores autorizados expresamente por Hacienda, ese límite puede ampliarse hasta 3.000 € IVA incluido.
Cuándo NO puedes usar una factura simplificada
- En operaciones de importe superior al límite aplicable.
- En ventas intracomunitarias o exportaciones.
- Cuando el destinatario sea un empresario o profesional que necesite deducirse el IVA de esa operación (en ese caso, necesita todos los datos identificativos de una factura completa).
- Cuando el destinatario lo solicite expresamente y tenga derecho a exigir una factura completa.
Cómo convertir una factura simplificada en completa
Si emitiste una factura simplificada y tu cliente necesita después una factura completa (por ejemplo, para deducirse el IVA), existe la figura de la factura sustitutiva de simplificada (también llamada factura de canje), que sustituye a la simplificada original por una versión completa con todos los datos necesarios.
Qué campos lleva, como mínimo, una factura simplificada
- Número y, en su caso, serie.
- Fecha de expedición.
- Identificación del emisor (NIF y nombre o razón social).
- Descripción de la operación.
- Tipo de IVA aplicado (o la mención de que el precio incluye el IVA).
- Importe total.
Preguntas frecuentes
¿Un ticket de caja es lo mismo que una factura simplificada?
En la práctica, muchos tickets de caja de comercios y hostelería son, técnicamente, facturas simplificadas, siempre que incluyan los campos mínimos exigidos; no todo "ticket" cumple automáticamente ese estándar.
¿Puedo elegir emitir factura completa aunque el importe permita una simplificada?
Sí, no hay ninguna obligación de usar la simplificada solo porque el importe lo permita; puedes emitir siempre factura completa si lo prefieres.
¿La factura simplificada también necesita el código QR de Verifactu?
Sí, cuando tu sistema esté adaptado a Verifactu, tanto las facturas completas como las simplificadas generadas por ese sistema deben incorporar el código QR correspondiente.