Cómo hacer una factura correctamente: campos obligatorios en 2027
Publicado el 4 de septiembre de 2026 · cómo documentamos este artículo
En este artículo (6 apartados)
Emitir una factura correcta no es solo escribir un importe y una fecha: el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) exige una serie de campos obligatorios, y a partir de 2027 se añade el código QR de Verifactu.
Campos obligatorios de cualquier factura completa
- Número y, en su caso, serie de la factura, correlativo dentro de cada serie.
- Fecha de expedición y, si es distinta, fecha de la operación.
- Datos del emisor: nombre o razón social, NIF y domicilio fiscal.
- Datos del destinatario: nombre o razón social, NIF y domicilio.
- Descripción de la operación: los bienes entregados o los servicios prestados, con el detalle suficiente para identificarlos.
- Base imponible de la operación.
- Tipo de IVA aplicado y cuota resultante, desglosados si hay varios tipos en la misma factura.
- Importe total de la factura.
- Retención de IRPF, si procede (actividades profesionales facturadas a empresas u otros profesionales).
Qué se añade con Verifactu (desde 2027)
Cuando tu sistema de facturación esté adaptado a Verifactu, cada factura deberá incorporar además:
- Un código QR con el NIF del emisor, número de serie, fecha, importe total y enlace de verificación a la sede de la AEAT.
- Una huella digital interna del registro de facturación (no visible en la factura, pero sí en el sistema), encadenada con el registro anterior.
Errores habituales al hacer una factura
- Saltarse números en la numeración correlativa, o reiniciarla sin criterio a mitad de año.
- No indicar correctamente el domicilio fiscal completo del destinatario.
- Aplicar mal la retención de IRPF (olvidarla cuando corresponde, o aplicarla cuando no toca).
- Redactar la descripción de la operación de forma tan genérica que no permite identificar qué se ha vendido o prestado realmente.
Diferencia entre factura completa y factura simplificada
No todas las operaciones exigen el detalle completo anterior: para importes reducidos (hasta 400 € IVA incluido, con carácter general) se puede emitir una factura simplificada, con menos campos obligatorios. Se explica en detalle en el artículo específico sobre este tema.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer una factura a mano y que sea válida?
Sí, siempre que incluya todos los campos obligatorios; lo que cambia con Verifactu es que, si usas un sistema informático de facturación, ese sistema debe cumplir los requisitos técnicos adicionales (huella, QR).
¿Es obligatorio poner el IBAN en la factura?
No es un campo legalmente obligatorio según el Reglamento de facturación, aunque es una práctica habitual y recomendable para facilitar el cobro.
¿Qué pasa si me olvido de un campo obligatorio en una factura ya emitida?
Puedes corregirlo mediante una factura rectificativa, sin necesidad de anular por completo la operación original, siempre que el error no afecte a datos esenciales que invaliden la factura.