Factura electrónica con la Administración Pública (FACe): cómo funciona
Publicado el 19 de junio de 2026 · cómo documentamos este artículo
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Mucho antes de que se hablara de Verifactu o de la factura electrónica B2B, ya existía en España una obligación de facturar electrónicamente: la que afecta a quien trabaja con las Administraciones Públicas. Se llama FACe, y lleva en marcha desde 2015.
Qué es FACe
FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) es la plataforma de la Administración General del Estado a la que los proveedores del sector público deben enviar sus facturas en formato electrónico. Se creó al amparo de la Ley 25/2013, de impulso de la factura electrónica, obligatoria desde el 15 de enero de 2015.
Quién está obligado a usarlo
La obligación afecta principalmente a:
- Sociedades (limitadas, anónimas) que facturen a la Administración.
- Entidades sin personalidad jurídica, como fundaciones, asociaciones o Uniones Temporales de Empresas (UTE).
- Entidades extranjeras que operen en España como proveedoras del sector público.
Quedan exceptuadas, con carácter general, las facturas de importe inferior a 5.000 € y las emitidas por personas físicas, cuando la Administración correspondiente lo permita expresamente.
Cómo funciona el proceso
- El proveedor genera la factura en formato Facturae, firmada con certificado electrónico avanzado.
- La envía a través de FACe (o del punto de entrada autonómico equivalente, si la Administración destinataria es una comunidad autónoma o un ayuntamiento con su propio sistema).
- La factura queda registrada automáticamente en el registro contable de facturas del organismo destinatario, lo que además permite hacer seguimiento de los plazos de pago.
Relación con Verifactu y la factura electrónica B2B
FACe regula exclusivamente las relaciones B2G (empresa-Administración). Ni Verifactu ni la nueva factura electrónica B2B lo sustituyen: son obligaciones que coexisten. Si trabajas tanto con clientes privados como con Administraciones Públicas, es razonable que necesites que tu software cubra las tres a la vez.
Preguntas frecuentes
¿Un autónomo persona física puede facturar a la Administración sin pasar por FACe?
Depende de la Administración concreta: algunas permiten a las personas físicas facturar sin usar el sistema electrónico obligatorio, pero conviene confirmarlo con el organismo contratante antes de dar por hecho la excepción.
¿FACe es lo mismo que la solución pública de facturación electrónica de la Ley Crea y Crece?
No. FACe es el sistema para facturar a las Administraciones Públicas (B2G), vigente desde 2015. La solución pública prevista por el RD 238/2026 es para las relaciones entre empresas (B2B), y es un desarrollo mucho más reciente y todavía pendiente de concretarse del todo.
¿Qué pasa si envío una factura en PDF simple a través de FACe?
El sistema exige el formato Facturae con firma electrónica; un PDF sin esa estructura no cumple el requisito, aunque visualmente parezca una factura correcta.